用友T1—商贸宝操作流程

一、建立信息（商品单位、商品名称、仓库、供应商、客户、职员）

1、商品单位（基本信息→商品辅助信息→商品单位）

点击左上角的“添加”，在弹出框中“编码”栏处打上编码，比如：01，02。之后添加的编码依次类推。一个单位名称一个编码，在“名称”栏填上你需要的单位名称，比如：个，瓶。其他的可不填，填好之后，点击右下角的“保存”。切记，编码不能重复！

2、商品名称（基本信息→商品信息）

点击左上角的“添加”，操作方法和添加商品单位的方法一样。填编码，名称，中间的价格部分可以暂时不用填，价格左边的“单位”选择你建立的商品单位。填好之后，点击右下角的“保存”。切记，商品种类多的，一定要先建立大类商品，再从大类里分小类！如：手机分为诺基亚、摩托罗拉两个大类，如果还要建立诺基亚的具体型号，就先选中诺基亚，在点击分类，这就是建立小类。

3、仓库（基本信息→仓库信息）

点击左上角的“添加”，操作方法和添加商品单位的方法一样。

4、供应商和客户（基本信息→往来单位）

点击左上角的“添加”，操作方法和添加商品的方法一样。填编码，名称，往来类别（选择是客户还是供应商），联系人这些可不填，填好之后，点击右下角的“保存”。先建立客户类和供应商类，然后在从中分具体的客户和供应商。如：1客户2供应商选中客户点击分类，切记，往来类别一定要选出是客户还是供应商！

5、职员（基本信息→内部职员）

点击左上角的“添加”，操作方法和添加商品单位的方法一样。

二、把仓库做一次全面的盘点，清楚具体哪些商品有多少，在哪个库房，都要清楚的知道。

三、录入期初（期初库存商品、期初应收应付款）

1、期初库存商品（基本信息→期初建账→期初库存商品）

在弹出来的框中选择一个库房，然后你看到的是，你之前所输入的所有的商品信息。双击一个商品，点击左上角的“添加”，在“数量”栏录上你盘点出的库存数量，在“成本均价”栏填上你的进货价格，点击“保存”，然后再点击“返回”。按照同样的方法，把所有商品数量都全部录入。期初库存商品实际上就是录入你现在仓库的商品数量和成本价！

2、期初应收应付款（基本信息→期初建账→期初应收应付单位）

你能看到的是，你之前所输入的所有的客户信息和供应商信息。双击一个往来单位，录入我们的应收款或者应付款，点击“保存”。然后接着录入其他的往来单位应收应付款。

四、使用软件（正式开账，打单，查看报表等等）

1、正式开账（基本信息→正式开账→正式开账）

2、进货单

点击左边的“进货管理”，在点击中间的“进货入库”，在弹出来的页面填上相应的东西，比如说：上面部分，往来单位，意思是说，是在哪个单位进的货；入库库房，意思是拿回来的货，我们放在哪个仓库的；经手人，意思是谁知道的这个单子。中间部分，商品名称，意思是我进的是什么东西，单位，数量，单价，依次填好，金额自动生成。左下边，付款账户，意思就是我们付的现金还是银行转账或刷卡；付款金额，付了多少给供应商；一定要记住，付了就付了，没有付就没有付，因为这个地方是关系到以后的往来账和应收应付款的！特别要注意！然后填完了之后，看右下角，有一个单据过账，单据过账后，软件才能够接收到你填的信息。

3、销售单

点击左边的“销售管理”，在点击中间的“销售出库”，在弹出来的页面填上相应的东西，比如说：上面部分，往来单位，意思是说，是卖给哪个客户的；出库库房，意思是从哪个仓库拿出去的；经手人，意思是谁知道的这个单子。中间部分，商品名称，意思是我卖的是什么东西，单位，数量，单价，依次填好，金额自动生成。左下边，收款账户，意思就是我们收的现金还是银行转账或刷卡；收款金额，收了客户多少；一定要记住，收了就收了，没有收就没有收，因为这个地方是关系到以后的往来账和应收应付款的！特别要注意！然后填完了之后，看右下角，有一个单据过账，单据过账后，软件才能够接收到你填的信息。

附属：其实，销售单和进货单就是相反的，一个是针对客户，一个是针对供应商，操作的流程也是一样的。

4、查看报表

菜单栏，有一个信息中心，你所有报表信息都在里面，查进货就点进货信息，查销售就点销售信息，查往来账就点钱流管理，查利润就点经营分析，经营情况表，什么东西一看全都一目了然了！